パソコンの豆知識【Excelが計算してくれない？】数式を入れてあるセルをクリックなり、Enterキーを押さないとExcelが計算してくれないときは、Excelのタブ「数式」に「計算方法／自動計算の設定」があるので、そこの「自動計算」にチェックをつけてみてください。【セル内の改行】Excelの一つのセル内に箇条書きなどしたい場合、セルに空白を連続記入して改行に代えていませんか。セル内の任意の文字位置で、(Alt)＋(Enter)で改行ができます。【シート】Excelで新規作成すると複数のシートが表示されますが、不要な空のシートは削除しておくとメールで送付を受けた人が空のシートを確認する手間が省けます。【Excelがコケたら】稀に突然、ファイルサイズの大きなExcelがコケることがあります。こんなときエクセルの自動復旧機能が働きます。ファイルの自動復旧後に、 ①自動修復されたファイル ②自動保存されているファイル ③最近の自ら保存したファイル の３つのファイルが表示されます。各々保存（所在とファイル名を確認）しておき、①の自動修復されたファイルを継続使用しつつ、修復が不完全な場面に遭遇したら②または③のファイルから書式や式、データをコピーして①に適用すると良いでしょう。 ExcelでもWordでも編集途中に、こまめに上書き保存しておくと安心です。 【パソコンでの計算】Excelのセル（表示形式：数値）に計算式を記入して計算ができます。ところが、「=123456789012345+0.1」を記入すれば「123456789012345.1」を期待しますが、結果はどうでしょう？ 「=1234567890123450+1」ならどうでしょう？ Excelは１５桁が限界のようです。１５桁を超える金銭の計算は無いでしょうが、桁数の多い数値計算時は要注意です。 引き算なら「=10.1-10」を記入してみてください。小数点以下の表示桁数を増やしていくと「0.10000000…0」ではなく「0.099999999999999600」となっています。 『桁数が多ければ正確で信頼できる』とは一概に言えないようです。 |